Het huren van één van de zalen van Jongerencentrum De Zon, onderdeel van de Stichting Sociaal Cultureel werk Bodegraven (SSCB), is mogelijk voor vrijwilligers, particulieren, bedrijven, verenigingen, scholen en andere non-profit organisaties. Per type organisatie hanteren wij andere voorwaarden.

Daarnaast maken wij onderscheid in het huren voor gesloten en open evenementen. Tevens is het mogelijk om op structurele basis het jongerencentrum te huren.

Hieronder staan de voorwaarden beschreven. Bij vragen of afwijkende wensen kan er altijd contact opgenomen worden.

Wanneer is huren mogelijk?

  • Er staan geen andere activiteiten van de SSCB gepland;
  • Maximaal 3 maanden van te voren kan een datum worden vastgelegd, eerder contact opnemen voor afstemming is natuurlijk wel mogelijk;
  • ’s ochtends, ’s middags, ’s avonds, doordeweeks of in het weekend. Als er maar geen evenement van onszelf of andere verhuur gepland staat. Daarnaast op basis van beschikbaarheid van het personeel van de SSCB (denk bijvoorbeeld aan vakanties).

Type evenementen

Er zijn een aantal type evenementen mogelijk. Andere type evenementen zijn in overleg mogelijk. Naast het type, spreken we ook de doelgroep en invulling af, zo zorgen we ervoor dat het evenement past binnen de missie, visie en doelstellingen van de SSCB.

  • Verjaardag
  • Bruiloft
  • Vergadering
  • Conferentie
  • Disco avonden (bijvoorbeeld techno, hardstyle, pop, thema, 80’s, 90’s)
  • Band avonden (bijvoorbeeld pop, rock, punk, metal)

Gesloten evenementen

Een gesloten evenement is alleen voor genodigden.

  • Minimale huurperiode is 4 uur. Tijd voor onder andere voorbereiden, opbouwen, afbouwen en schoonmaken vallen onder de huurperiode;
  • De huurder kan zelf schoonmaken of door personeel van de SSCB laten uitvoeren voor 120 euro;
  • Er geldt een borg van 500 euro;
  • Tarief:
    • Particulieren en bedrijven: 100 euro per uur;
    • Verenigingen, scholen en andere non-profit organisaties: 50 euro per uur;
  • Tarief is exclusief 25% onregelmatigheidstoeslag na 22.00 uur. Op zon- en feestdagen geldt een onregelmatigheidstoeslag van 75%. Wanneer de huur begint op zaterdag 20.00 uur en eindigt op zondag 02.00 uur dan geldt van 22.00 – 00.00 uur 25% en van 00.00 tot 02.00 uur 75% toeslag;
  • Bij huur van het jongerencentrum gelden tevens de Algemene Huurvoorwaarden.

Open evenementen

Een open evenement is toegankelijk voor iedereen. Het is mogelijk om het jongerencentrum te huren volgens bovenstaande huurvoorwaarden en tarieven of door middel van een deurdeal. Afhankelijk van onder andere het type, invulling en doelgroep van het evenementen bepaalt de SSCB de vorm van verhuur. Bij een deurdeal geldt een minimum tarief van 4 euro per bezoeker. Alle kosten voor bijvoorbeeld artiesten, aankleding, promotie en beveiliging zijn voor de huurder.

Bij open evenementen mogen er niet binnen 2 maanden een soortgelijk type evenement al reeds gepland staan.

Structurele huur

Structurele huur betekent met een vast regelmaat gebruik maken van het jongerencentrum, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.

Structurele huur is altijd is overleg. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Vrijwilligers

Vrijwilligers van De Zon (Vakantiespelen vrijwilligers vallen niet onder deze regeling) kunnen alleen De Zon huren voor eenmalige, gesloten evenementen. Er geldt geen huurprijs als er een sleutelhouder zorgt voor openen en sluiten, anders geldt de huurprijs voor non-profits. De sleutelhouder is verantwoordelijk voor correct opnemen en sluiten (denk bijvoorbeeld bij per ongelijk afgaan van alarm, kosten worden dan in rekening gebracht van huurder).

  • De huurder kan zelf schoonmaken of door personeel van de SSCB laten uitvoeren voor 120 euro;
  • Er geldt een borg van 500 euro;
  • Het is voor vrijwilligers toegestaan om eigen drank te gebruiken in plaats van drank af te nemen van de SSCB;
  • Bij huur van het jongerencentrum gelden tevens de Algemene Huurvoorwaarden.

Gebruik van faciliteiten

Het gebruik van alle faciliteiten is inbegrepen bij de huur. Denk aan de afgesproken ruimtes en zalen, zoals de grote zaal en toiletten. Daarnaast kan er gebruik worden gemaakt van de technische faciliteiten, zoals licht- en geluidtechniek. Hierbij is het inhuren van technisch personeel verplicht.

Extra personeel

Het is mogelijk om personeel van de SSCB in te huren voor achter de bar of het verzorgen van de techniek. In een aantal gevallen is het inhuren van personeel verplicht, zie ook de Algemene Huurvoorwaarden. Bijvoorbeeld bij gebruik van onze technische installatie vereisen wij dat er een technische medewerker van de SSCB aanwezig is.

  • Tarief voor barpersoneel is 10 euro per uur per persoon;
  • Tarief voor techniekpersoneel is 25 euro per uur persoon;
  • Bij extra personeel gelden er eenmalige administratiekosten van 75 euro.

Wanneer er geen personeel van de SSCB beschikbaar is kan er extern personeel door de SSCB ingehuurd worden, er gelden dan de tarieven van de externe.

Kosten drank

Vooraf en achteraf wordt de totale drankvoorraad aanwezig in De Zon geteld. Het verschil is het verbruik en wordt in rekening gebracht.

  • Particulieren, bedrijven, verenigingen, scholen en andere non-profit organisaties:
    • Fris: 1,10 euro;
    • Bier en wijn: 2,20 euro;
    • Radler, Desparado en Jillz: 3,30 euro;
    • Mixdrankjes: 6,60 euro;
  • Vrijwilligers:
    • Fris: 1,00 euro;
    • Bier en wijn: 1,50 euro;
    • Radler, Desparado en Jillz: 2,00 euro;
    • Mixdrankjes: 4,00 euro.

 

Neem contact op voor een (informatie) aanvraag