Verhuur ten tijde van COVID-19

UPDATE: 1 OKTOBER 2020

ER ZIJN NIEUWE MAATREGELEN VAN KRACHT. BESLOTEN VERHUREN ZIJN MOMENTEEL NIET MOGELIJK, TENZIJ HET OM EEN WERKGERELATEERDE HUUR GAAT.

Het huren van jongerencentrum De Zon is in hoeverre de maatregelen van het kabinet dit toelaten op een aangepaste manier mogelijk. Het is gelukt om de beide zalen zo in te richten dat er besloten verhuren plaats kunnen vinden tot 30 personen, mits de verhuurder en de aanwezige gasten zich tijdens de verhuur aan de gemaakte afspraken houden. Deze afspraken worden bij iedere verhuur besproken en contractueel ondertekend. De Stichting Sociaal Cultureel Werk heeft het recht de verhuur te staken zonder terugbetaling wanneer de bezoekers zich niet aan de aanspraken houden. Wanneer het kabinet over gaat op andere maatregelen die ingaan voordat de geplande verhuur plaatsvindt zal in overleg de vorm van de verhuur worden aangepast of zal de verhuur alsnog worden gestaakt. In dat geval zullen eventuele t.b.v. de afgelaste verhuur betaalde bedragen wel terugbetaald worden aan de huurder.

Welke aanpassingen doen we om huren mogelijk te maken?

Bij binnenkomst:

Verhuren kunnen alleen plaatsvinden in zittende vorm, met van te voren afgesproken placering.

Bij binnenkomst doen we een gezondheidscheck bij alle gasten.

Ook tijdens verhuren geldt een registratieplicht. Wij vragen gasten hun naam, telefoonnummer en e-mailadres te noteren. Deze gegevens zullen wij gedurende 3 maanden in ons bezit houden, alvorens wij deze zullen verwijderen.

Alle gasten ontsmetten hun handen bij binnenkomst. De Stichting Sociaal Cultureel Werk zal hiervoor de benodigde middelen aanbieden.

Gasten worden naar hun zitplaats begeleid.

En verder:

De Zon kan tot uiterlijk 12 uur ‘s nachts gehuurd worden. Sluiting moet op aanwijzing van het rijk om 1 uur ‘s nachts uiterlijk gebeuren.

Gasten worden aan het begin van de verhuur nogmaals verzocht zich aan de maatregelen van het kabinet te houden. Dit zijn de op dat moment geldende maatregelen zoals die gelden voor de Nederlandse horeca.

Het bestellen van drinken gebeurt door middel van op de tafel aanwezige bestellijst en invulformuliertjes. Een barmedewerker zal de gasten bedienen. Gasten hoeven daarvoor dus niet te gaan staan.

De zijdeuren blijven open staan om het pand extra te ventileren.

In plaats van de gebruikelijke 4 toiletten voor mannen en 2 toiletten voor vrouwen zijn er voor de mannen 2 toiletten, en voor de vrouwen 1 toilet beschikbaar.

In De Zon is een ventilatiesysteem aanwezig dat 12 keer per uur de lucht ververst. Dit systeem gebruiken wij dan ook.

Bij gebruik van spraakmicrofoons worden deze tussen eventuele sprekers of eventuele artiesten door een medewerker van De Zon ontsmet.

Op meerdere plekken in het pand is er signing aanwezig om de bezoekers te herinneren aan de maatregelen.

Algemene Huurvoorwaarden

Welke soorten verhuur zijn er mogelijk?

Feesten en partijen tot 30 personen.

(Bedrijfs)borrels tot 30 personen.

Vergaderingen en presentaties tot 30 personen.

Verhuur met gebruik van het podium voor sprekers, artiesten enzovoort, met ook op het podium 1,5 meter afstand en tot 30 personen.

Voor verdere mogelijkheden kunt u contact met ons opnemen.

Huurtarieven

Tarieven zijn inclusief de wettelijke btw.

Losse huurprijs voor particulieren en bedrijven:

€ 200,00 per 4 uur

Losse huurprijs voor verenigingen, scholen en non-profitorganisaties:

€ 150,00 per 4 uur

Losse huurprijs voor oud vrijwilligers van De Zon:

€ 100,00 per 4 uur

Personeelskosten per persoon per uur:

€ 80,00 per 4 uur

Faciliteiten

Het gebruik van alle faciliteiten is inbegrepen bij de huur. Denk aan de afgesproken ruimtes en zalen, zoals de grote zaal en toiletten. Daarnaast kan er gebruik worden gemaakt van de technische faciliteiten, zoals licht- en geluidtechniek. Hierbij is het inhuren van technisch personeel verplicht.

Technische Specificaties Licht
Technische Specificaties Geluid

Drankafname

Er zijn twee opties betreffende drankafname voor particulieren, non-profitorganisaties en bedrijven.

Drankafname op basis van naberekening:

In dit geval wordt de totaal aanwezige drankvoorraad in De Zon vooraf en achteraf geteld. De prijzen daarvan zijn:

Fris: € 1,25

Bier/Wijn: € 2,50

Radler, Desperados en Jillz: € 3,75

Bacardi Cola: € 6,25

Drankafname op basis van afkoop:

In dit geval wordt er een vooraf afgesproken prijs gehanteerd en kunnen gasten hier onbeperkt gebruik van maken.

Pakket 1:

Koffie en thee:

€ 20 voor alle gasten tijdens de gehele huurperiode.

Pakket 2:

Koffie, thee, fris:

€ 2,50 per persoon per uur.

Pakket 3:

Fris, bier en wijn:

€ 6,00 per persoon per uur.

Pakket 4:

Fris, bier, wijn, Jillz, Rädler en Desperados:

€ 8,00 per persoon per uur.

Contact opnemen

Geïnteresseerd in het huren van De Zon? Of heb je vragen over de gang van zaken, wil je graag overleggen? Neem dan contact met ons op. Dat kan bijvoorbeeld via onderstaand contactformulier.